Neste número inicial procurar-se-á dar ao leitor, de forma simples, resposta a algumas questões elementares da contabilidade tais como: O que é a contabilidade? Quais os seus objectivos e funções? Isto para que o leitor menos familiarizado com esta temática possa rapidamente compreender a sua necessidade e utilidade.
A Contabilidade tem sofrido uma contínua evolução ao longo dos anos quer em função de diversos estudos quer de reformas (que se espera) possibilitem o nascimento de novas e melhores formas de controlar o património através de um conjunto de informações que possibilitem a tomada de decisões mais racionais no intento de garantir a continuidade e o sucesso das organizações.
Para tal, a Contabilidade como qualquer outra ciência, precisa de estar centrada num objecto que será investigado e desnudado (o património) visando o conhecimento íntimo do mesmo. Revela-se aqui de todo o interesse identificar o objectivo, ou seja, o alvo, a meta, a finalidade do que se pretende atingir com o estudo do objecto e bem assim as funções que são as acções naturais da contabilidade (atribuições despoletadas para garantir o cumprimento dos objectivos).
Quando procuramos responder a primeira questão devemos levar em consideração que a contabilidade se subdivide em teórica e prática. A contabilidade teórica procura definir o seu objecto de estudo, os conceitos que lhe subjazem e possíveis aplicações práticas, isto é, em teoria estabelece-se os princípios e regras as serem seguidos pelos profissionais da contabilidade. A contabilidade prática utiliza um conjunto de técnicas e/ou procedimentos por meio da qual a contabilidade teórica é posta em prática tendo como principal missão controlar o património de uma entidade de forma a prestar informação relevante aos seus stakeholders (todos aqueles para quem a informação tem conveniência).
Focando-nos nos seus objectivos, consideramos que essencialmente procura obter e fornecer informação que permita:
• Conhecer a situação patrimonial da empresa;
• Determinar as posições devedoras e credoras da empresa;
• Apurar os resultados;
• Controlo orçamental.
Podemos dizer que a contabilidade apresenta cinco funções essenciais: O registo de todas as ocorrências verificadas no património da entidade; O controlo permite verificar que ocorrências foram ou não registadas e se a entidade se encontra ou não próxima dos objectivos traçados (controlo da situação económica e financeira; Avaliação dos bens direitos e obrigações pertencentes à entidade, bem como toda a sua actividade nomeadamente resultados obtidos; Análise dos factos ocorridos anteriormente com o objectivo de corrigir erros e melhorar resultados; Previsão da evolução futura da entidade a partir dos factos presentes.
Estas funções apresentam uma componente administrativa, controlar o património, e uma componente económica, apuramento do lucro ou prejuízo, pelo que constituem importante fonte de informação para o órgão de gestão.
Carlos Lopes
